Animer une réunion dynamique
Faites de vos réunions un levier d’efficacité,
de coopération et de mobilisation des équipes.
Apprenez à préparer, animer et conclure des réunions qui favorisent l'engagement des participants, facilitent la prise de décision et renforcent la coopération au sein des équipes grâce à des méthodes participatives et aux techniques de l'improvisation théâtrale.
Avis de la formation
Public
Manager, Dirigeant,chef de projet.
Pré-requis
Cette formation s’adresse aux professionnels amenés à animer ou co-animer des réunions et disposant d’une première expérience en contexte professionnel.
Les participants doivent être en capacité de s’exprimer à l’oral, d’interagir en groupe et, en cas de distanciel, de maîtriser les outils de visioconférence.
Niveau : manager Dirigeant débutant Intermédiare
14 heures
soit 2 jours en présentiel
100% présentiel
100% distanciel
TARIFS : A partir de 1.400€ en formation individuelle et 2.500€ INTRA entreprise
Suivi et évaluation
Questionnaire de satisfaction
Attestation de formation
Plan d'action à 3 mois
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes situation de handicap.
Renseignements
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Programme pédagogique
Animer une réunion efficace et dynamique
Faites de vos réunions un levier d’efficacité, de coopération et de mobilisation des équipes.
Si en tant que manager, vous avez déjà pensé : "Mes réunions sont trop longues !, Les participants ne s'impliquent pas !, On parle beaucoup mais on décide peu ou J'ai du mal à gérer certains comportements.", vous avez trouvé la formation idéale pour changer.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Préparer une réunion en définissant un objectif, un ordre du jour et les modalités de participation.
- Utiliser des techniques d'animation favorisant l'implication des participants.
- Assumer sa poster de manager d'équipe
- Faciliter les échanges et réguler les interactions au sein du groupe.
- Gérer les situations délicates et les comportements perturbateurs.
- Conduire une réunion orientée vers la prise de décision et le passage à l'action.
- Formaliser les décisions, les engagements et le plan d'action de fin de réunion.
Objectifs - compétences visées
Assumer son leadership par sa posture corporelle et sa voix.
Préparer et conduire une réunion efficace orientée vers la prise de décision et passage à l'action
Utiliser les techniques d'animation dynamique et interactive d'une réunion en présentiel et distanciel
Gérer les situations et les comportements passifs et difficile
Contenu
1. Module #1 Préparer la réunion et son leadership
Améliorer sa posture de manager : animateur, facilateur,
Préparer la réunion - Typologie de réunion et leurs dangers
Les personnalités difficiles à gérer en réunion
2 . Le style d’animation : coordinateur, facilitateur, directif
Distribution les rôles - Surprendre et réveiller son auditoire
3. Les supports indispensables à l’efficacité collective
Rédiger un ordre du jour impliquant, interactif
Compte Rendu : Qui fait quoi et quand ?
Organiser une réunion de travail à distance
Les documents à joindre
4. L’approche collaborative pour mieux motiver
Mise en pratique et jeux de rôle sur la gouvernance partagée
S'impliquer ? Tester la délégation
+ Exercices pratiques - Mise en situation - Livret de formation inclus - Module e-learning
+ Test d'autoévaluation - Jeux de rôle entreprise écrit sur mesure
Modalités d'évaluation
Avant la formation
Questionnaire de positionnement
Auto-évaluation des pratiques d'animation de réunion
Pendant la formation
Exercices pratiques
Jeux de rôle et simulations de réunions
Observation
Fin de formation
Mise en situation d'animation d'une réunion
Grille d'évaluation des compétences
Auto-évaluation des acquis
Questionnaire de satisfaction
Attestation individuelle de fin de formation selon l'art. du code du travail L6353-1
Notre organisme de formation s’engage à répondre sous 48 heures à toute demande d’information ou d’inscription.
Dès le premier contact, un entretien préalable est organisé avec le formateur référent afin d’évaluer le profil du participant, ses besoins et ses objectifs. Cet échange permet également de vérifier l’adéquation du projet avec le contenu de la formation et d’identifier, si nécessaire, les adaptations à prévoir. À l’issue de cet entretien, une proposition de formation est transmise au participant (programme, calendrier, convention et modalités de financement). L’inscription devient effective dès la signature de la convention et la validation du financement. Sauf cas particulier (disponibilité spécifique du stagiaire ou du formateur), la mise en place de la formation peut intervenir dans un délai moyen d’un mois à compter de la validation du dossier d’inscription.